EVENTMANAGEMENT
i|NORIS®-EVENTS
Diese Applikation deckt die wichtigsten Schritte der Eventplanung ab: vom Anlegen des Events über die Verwaltung der Gästeliste, die Gestaltung der Online-Registrierung bis zur Planung der Sitzordnung. Ein integriertes Umfragetool bietet die Möglichkeit der Qualitätskontrolle nach der Veranstaltung.
*Mit Version 2.7.1
Funktionen im Detail
TEILNEHMERHANDLING
ONLINEREGISTRIERUNG
E-MAIL KONVERSATION
UMFRAGE-TOOL
ZAHLUNGSMODALITÄTEN
Die Idee
Die Idee zur Entwicklung einer Programmsammlung mit dem Arbeitstitel “Golf-Informationssystem: [GI18]“ entstand 2003 mit der Organisation und Ausrichtung eigener “NORIS-IB® CHARITY GOLF CUP“ Turniere.
Marktkenner haben seitdem GI18–Programme für weitere Golfveranstaltungen gebucht und dabei Impulse für Programmerweiterungen und Verbesserungen gegeben. Aus der Praxis entstand so über die Jahre eine Programm-Suite, die heutige Applikation “i|NORIS®-GI18“, die seit 2012 als eigenständiges Produkt vermarktet wird.
Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung, die sich am Kundennutzen orientiert, wurde dann 2015 damit begonnen, eine eigenständige Event Management Software für Veranstaltungen ohne Golfbezug zu schaffen.
Mit i|NORIS®–Events ist eine Event Management Software geschaffen worden, mit der von einer internen Firmenfeier bis hin zu einer mehrtägigen Großveranstaltung, sehr individuell geplant, gearbeitet und organisiert werden kann.
Und so kommt Sie an…
"Seit drei Jahren haben wir die Event Management Software i|NORIS®– Events für unterschiedlichste und komplexe Veranstaltungen im Einsatz. Ob Teilnehmerhandling für UEFA Champions League Reisen, Anmeldeverfahren für Mitarbeiter und Gäste der ExpoReal Immobilienmesse oder die Umsetzung einer Gutscheinaktion. Durch die individuell gestaltbare Anlage von Veranstaltungen, kann der Fokus auf das Wesentliche gesetzt werden. Selbst regulatorische und komplexe Compliance-Anforderungen konnten abgebildet und der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert werden. Kundenzufriedenheit ist auch für uns ein sehr wichtiger Aspekt. Die Möglichkeit unseren selbst gestalteten Fragebogen anzulegen, mit dem wir dann eine Kundenumfrage im Anschluss an das Event durchführen, hilft uns dabei sehr, unsere Prozesse stetig an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen und zu verbessern."
Ellen Scheibl - HVB - UniCredit
Wer wir sind
Die NORIS-IB GmbH ist seit 1991 als unabhängiges IT-Beratungs- und Softwarehaus tätig. Unsere Kernkompetenz ist die Konzeption und Entwicklung von maßgeschneiderten Anwendungsprogrammen als Konsequenz aus der IT-gestützten Prozessoptimierung (Vision Industrie 4.0).
Dann besuchen Sie uns doch auf unserer Homepage www.noris-ib.de
NORIS-IB GmbH
Nordostpark 34
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (911) 949593-0
Fax: +49 (911) 949593-22
E-Mail: info@noris-ib.de
Für den E-Mail-Verkehr bieten wir Ihnen zusätzlich eine Ende-zu-Ende-Inhaltsverschlüsselung an:
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Impressum
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NORIS-IB GmbH
Nordostpark 34
D-90411 Nürnberg
E-Mail: info@noris-ib.de
vertreten durch: Dipl.-Ing. (FH) André Hüsgen Geschäftsführer
Handelsregister: Amtsgericht Nürnberg HRB 11764
Gerichtsstand: Nürnberg / Bayern, Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 157 416 667
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Datenschutz
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Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
NORIS-IB GmbH
Nordostpark 34
D-90411 Nürnberg
Deutschland
Tel.: 0911-94 95 93 0
E-Mail: info@noris-ib.de
Web: www.noris-ib.de
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Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Hierbei werden Systeminformation gespeichert. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website werden diese nach 60 Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.